Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie ovireluthan Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ovireluthan, Fischhof 5, 99631 Weißensee, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@ovireluthan.sbs kontaktieren oder telefonisch unter +492718909627 erreichen.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten haben oder Auskunft über die gespeicherten Daten wünschen.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Tabellenkalkulations-Finanzplattform erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Die Datenerfassung erfolgt transparent und zweckgebunden.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Bereitstellung der Dienste | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten | Verbesserung der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Finanzdaten | Funktionalität der Spreadsheets | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die nachfolgend aufgeführten Zwecke verarbeitet. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
- Bereitstellung und Wartung unserer Finanzmanagement-Tools für Tabellenkalkulationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der Plattform
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit
- Statistische Auswertungen zur Optimierung unserer Dienste
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
Kontodaten werden nach Vertragsende für 3 Jahre aufbewahrt, Finanzdaten entsprechend den steuerrechtlichen Bestimmungen für 10 Jahre. Log-Dateien und Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.
- Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrolle durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und kontinuierliche Überwachung unserer Systeme. Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz und verpflichten sie zur Vertraulichkeit.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionalität erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Komfortzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Kontakt für Datenschutzanfragen
ovireluthan
Fischhof 5, 99631 Weißensee, Deutschland
E-Mail: info@ovireluthan.sbs
Telefon: +492718909627
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig durch eine Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.